Bewoners Overleg Groep 19 januari 2011

19-1-2011

Aanwezig: Wilma van Bladel, Henk Denissen, Wilma van Geel, Marleen van Ham, Loek Kuppens, Jean Vos, Dini Wienbeck, Marianne van de Wouw

Afwezig mk: Goof van Bragt, Kitty Marijnissen

Afwezig zk: -

Locatie: De Schalm

1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Deze vergadering komt in de plaats van 12 januari.

2. Vaststelling notulen 24 november 2010

Correctie: Wilma van Bladel was met kennisgeving afwezig. De notulen worden verder ongewijzigd vastgesteld.

3. Toekomst BOG

Er ontstaat een discussie over de toekomst van de BOG onder andere naar aanleiding van de notulen van de werkvergadering van de Dorpsraad (DR) in samenhang met de gespreksnotitie van Henk.

Naar aanleiding van een interne discussie over hoe we het een en ander op kunnen pakken en uit kunnen voeren, zijn we tot de volgende uitgangspunten gekomen:

Hoe kan BOG ontwikkeld worden tot meer dan een meepraatgroep?
Hoe kan de BOG slagvaardiger worden?
Kunnen vergaderingen BOG openbaar zijn, zodat mensen naar BOG kunnen komen met opmerkingen/vragen/klachten? Nu gebeurt het dat mensen, via de publieke tribune, hiermee naar de DR gaan.
Moet/kan aantal leden BOG uitgebreid worden?
Hoe kan betrokkenheid van bewoners vergroot worden?
Hoe betrekken we daar het gebiedsteam van de gemeente in?
Hoe wordt de nieuwe structuur van DR naar aanleiding van de nota die de voorzitter van de DR gaat schrijven?
Hoe gaan we om met de bezuinigingen die al aangekondigd zijn of nog komen binnen de gemeente?

Hierbij worden een aantal randvoorwaarden genoemd:

BOG moet niet te groot worden (in principe niet meer dan 15)
BOG moet niet rol centraal meldpunt overnemen
BOG moet niet te hoge verwachtingen wekken als vergaderingen openbaar worden

Hoe bereiken we dit?

Het volgende stappenplan wordt afgesproken:

Op 3 feb wordt nota van voorzitter DR in DR besproken
Henk stuurt op 5/6 feb aan BOG leden: nota DR + reactie van DR van 3 feb + BOG notitie
Alle BOG leden reageren schriftelijk naar Wilma binnen 1 week: zij zorgt ervoor dat alle BOG leden elkaars reactie ontvangen
Henk en Wilma maken een samenvatting
Deze samenvatting wordt besproken op de volgende BOG vergadering op 23 februari

Verder wordt afgesproken:

Marianne verzamelt adressen van bewonerscommissies of buurtverenigingen die laatste jaar subsidie hebben aangevraagd bij de DR.

Wilma/Marleen/Wilma maken een flyer voor werving nieuwe BOG leden. Deze kan wellicht ook uitgedeeld worden met het welkomstpakket nieuwe bewoners.

4. Rondvraag

Er is een klankbordgroep opgericht ter evaluatie van de nieuwe verlichting in Jan Tinbergenlaan/Tobias Asserlaan. Jean/Loek zullen hieraan meedoen.

5. Sluiting

De vergadering wordt gesloten onder dankzegging voor ieders aanwezigheid.

De volgende vergaderingen zijn op: