Openbare vergadering 13 december 2011

Dorpsraad Berkel-Enschot Download hier het verslag

Notulen openbare vergadering

Aanwezig:

Robert Holl (voorzitter), Johan Elshof, Jack van der Sanden, Patricia Wouters (notulist), Jan van Rijswijk, Henk Denissen, Janneke Coolen, Henk Hoppenbrouwers, Henk Granneman, Joop Smits, Michiel Werner, Hannie Robben

Afwezig:   Ad van der Bruggen

Publieke tribune (PT)

Aanwezig: Rinus van der Loo, de heer F. de Bakker, de heer C. Dumont, Jan Harting, de heer P. Adriaansen, Marlies van Iersel, Ellen Staats.

Afwezig (met bericht van verhindering): Marcel Panis

1.    Opening en mededelingen

Welkom aan Hannie Robben. Ze treedt vanavond toe tot de dorpsraad. Johan Elshof, afgevaardigde vanuit de ZLTO,  stopt per 1 januari 2012 met zijn activiteiten voor de dorpsraad. Michiel Werner, eveneens werkzaam bij de ZLTO,  wordt zijn opvolger.

Het overleg met het gebiedsteam is niet doorgegaan vanwege ziekte van Ankie. Een nieuwe datum zal worden gepland.

2.    Mededelingen DB

Bezuinigingen;  de milieustraat blijft het komend jaar open. In tussentijd wordt naar een mogelijke oplossing gekeken voor eventuele verdere openstelling voor de toekomst. Johan spreekt zijn complimenten uit richting Henk Denissen voor zijn zeer actieve bijdrage aan de gehouden  actie.  De stadswinkel zal worden gesloten per 1 januari 2012. Vanaf 23 december kunnen geen aanvragen meer gedaan worden. Na de besluitvorming van de gemeente hebben de dorpsraden van Berkel-Enschot en Udenhout met elkaar overlegd ten einde een oplossing te zoeken voor de dreigende stopzetting van deze noodzakelijke  en onmisbare vorm van dienstverlening. Er is besloten de ingeboekte beoogde bezuiniging in elk geval voor 2012 voor onze rekening te willen nemen, zodat wij de mogelijkheid hebben in 2012 te werken aan het werven van fondsen voor de jaren daarna. Vervolgens heeft een gesprek met wethouder Möller plaats gevonden, waarin aangegeven is dat wij op deze manier de mogelijkheid zien  de beide stadswinkels, op dezelfde  beperkte schaal  als tot nu toe, open te houden. Wethouder Möller heeft meegedeeld dat hij daarin niet mee kan gaan omdat de bezuiniging een aanzienlijk groter bedrag betreft. Er worden 4 decentrale stadswinkels gesloten. Uitgaande van een bezuiniging van € 225.000 heeft de wethouder dit  bedrag gedeeld door 4 en komt hij daarmee uit op een bedrag van € 55.000 als kosten voor het openhouden van het servicepunt in Berkel-Enschot en  Udenhout. Deze berekening klopt volgens ons niet;

-          De 4 decentrale stadswinkels bedienen in totaal 85.000 mensen. Daarvan wonen er 10.500 in Berkel-Enschot,  8300 in Udenhout, 43.000 in de Reeshof en 23.000 in Tilburg-Noord.

-          De huidige huurkosten bedragen € 6000 voor Berkel-Enschot,  € 7000 voor Udenhout (inclusief reiskosten), € 27.000 voor de Reeshof  en € 35.000 voor Tilburg-Noord.

-          De werkzaamheden in de 4 decentrale stadswinkels worden ingevuld door  5 fte, waarvan 4,0 in de Reeshof en Tilburg-Noord en 1,0 in Berkel-Enschot en Udenhout samen.

Er is inmiddels namens de beide dorpsraden een brief gezonden naar het college en alle raadsfracties. Hierin wordt gevraagd nogmaals aandacht te besteden aan dit onderwerp. Wij moeten dit politieke spel heel zwaar opnemen.   Robert heeft gesproken met wijkwethouder Erik de Ridder. Hij vond het een prima idee om de exploitatie als dorpsraad over te nemen voor het jaar 2012. We zouden van Erik nog een nota krijgen met de alternatieven bij sluiting van de stadswinkel. Deze alternatieven moeten aan de bewoners uitgelegd worden.  Het huurcontract in de bibliotheek loopt langer als januari. Er komt een artikel in de Schakel en het Brabants Dagblad. Wellicht zou de voorzitter van de dorpsraad nog een ingezonden brief kunnen sturen naar het Brabant Dagblad.

Bomenkap; In de koerier heeft een artikel gestaan over bomen kap omgeving Eikenbosch. Dit bericht heeft nogal wat commotie doen ontstaan wat met name werd veroorzaakt door de vermelding Eikenbosch en vooral ook het aantal. Navraag vanuit de dorpsraad met de gemeente en de ontwikkelaar geeft aan dat een en ander genuanceerder gezien moet worden. De aangevraagde omgevingsvergunning die nodig is voor de kap behelst 2 percelen op het kloosterterrein en voor een aantal bomen op het gazon tussen de Eikenbosch weg en de Dr. Schaepmanlaan. De aanvraag omvatte alle bomen die gerooid worden en daaronder een aantal die niet kapvergunning plichtig zijn. Dit zijn alle bomen met een stamomtrek van meer dan 65 cm in doorsnede, voor deze aanvrage komt dit neer op een aantal van ca. 190 stuks (i.p.v. 520) waaronder een aantal waardevolle en monumentale bomen, deze staan midden in een vak waar woningen en het winkelcentrum komen. De overige bomen zijn doorgeschoten zaailingen en struiken. Bij het verlenen van de kapvergunning worden de bomen, i.v.m. de flora en fauna wet, voor 15 maart gekapt. Gelijktijdig wordt een gedeelte van de groenwal om het kloosterterrein heen gedund en gesnoeid, een beheersmaatregel die nodig is om de wal duurzaam in stand te kunnen houden.

Bouwverkeer; Er heeft inmiddels overleg plaatsgevonden inzake het bouwverkeer. De gemeente heeft besloten om het bouwverkeer voor de Hoge Hoek via de Brem en de Hoolstraat te laten lopen en het bouwverkeer voor Koningsoord zal bij het sportterrein gaan lopen (zonder dat bestaande voorzieningen geraakt worden). Hiermede wordt vermeden dat het bouwverkeer door het dorp gaat komen.

3.    Sport-evenementen-cultuur

Plan van aanpak 850 jarig bestaan; In 1164 heeft Endeskit voor het eerst op papier gestaan. In1214 wordt de naam Berkele genoemd in een oorkonde. In 2014 zal het 850 jarig bestaan gevierd worden. Het is niet de bedoeling dat de dorpsraad activiteiten gaat organiseren. Er is een werkgroep ontstaan en er zijn externe personen gevonden om invulling aan het geheel te geven. Het moet een mooie gelegenheid worden om mensen uit ons dorp met elkaar te verbinden met festiviteiten vóór en dóór de bewoners. Het voorstel zou zijn meerdere wisselende activiteiten, waarbij je een spreiding krijgt van personen, door het jaar heen te organiseren. (Bestaande activiteiten die  wat uitgebreider worden georganiseerd en een aantal nieuwe activiteiten). Er komt een oproep in de Schakel met het verzoek aan alle bewoners om mee te denken. Er is helaas geen budget vanuit de gemeente. De dorpsraad is wel een bedrag voor het lustrumjaar aan het sparen. Sponsoring vanuit het bedrijfsleven is ook van belang. Het is heel belangrijk op tijd mensen persoonlijk aan te schrijven. Olaf Vugs en Joost de Beer hebben Robert in het kort ingelicht over het plan dat zij hebben gemaakt. Bij het werkoverleg van 12 januari zullen zij het een en ander weergeven (Patricia zal hen uitnodigen). Er moet een stappenplan en mijlpalenplan gemaakt worden. Jack en Henk G. zullen een aantal ideeën puntsgewijs op papier zetten.

Nieuwjaarsreceptie; Deze vindt plaats op 8 januari in samenwerking met Concordia. Om 15.00 uur is er een concert in de Schalm. Leden van de DR dienen om 14.30 uur aanwezig te zijn. De voorzitter van Concordia doet een kort woordje vooraf. Tijdens de pauze zullen Robert en Erik de Ridder een korte toespraak houden. Om 16.00 uur vangt de receptie aan. De kerstboom bij de Schalm staat mooi in het licht met de nieuw aangeschafte  LED verlichting.

4.    Projecten

Gebied de Oostkamer; aan de Burgmeester Bechtweg komt in plaats van een boerderij een industrieterrein van 54 ha. voor kleinschalige industrie (aannemers, smid, meubelmaker)  De Oostkamer ligt meer op Tilburgs grondgebied. Er komt bebouwing vanaf Tilburg naar Udenhout. De gemeente heeft destijds voorgesteld 110 woningen te bouwen. Nu zouden dat 230 woningen worden. Pas als het bestemmingsplan in procedure komt zullen we hier actie op ondernemen samen met de dorpsraad Udenhout.  Er wordt een nieuwe afspraak gepland met de dorpsraad van Udenhout. Dit item zal dan op de agenda komen.

Koningsoord; 2 trajecten. Inrichting loopt nog niet helemaal naar wens zoals die door Bouwaccent zijn ontwikkeld. Door Heijmans is al een eerste zicht gegeven op nieuwe ontwiklelingen ivm winkelcentrum. T.o.v. oorspronkelijke plan wordt dit in kleine eenheden ingericht, toegankelijker, aantrekkelijker. Het centrum trapistinnenplein is horeca gepland. Zodanig dat het een aantrekkelijke terrasmogelijkheid oplevert. Heijmans neemt opmerkingen mee.

Bloemenranden; Twee weken geleden is er een bijeenkomst van de ZLTO Hart van Brabant geweest. Hierbij waren ook raadsleden van Tilburg, wethouders uit Goirle en Oisterwijk aanwezig. In het openingswoord werd aangegeven dat het mooi is dat zo veel zaken samen uitgevoerd kunnen worden. Als voorbeeld werd hierbij de bloemenranden van Berkel-Enschot genoemd. Bij de evaluatie van het project van de bloemenranden werd duidelijk gesteld dat het enthousiasme alleen maar toeneemt bij de ZLTO leden. De kans is groot dat de bloemenrand bij de huidige ondernemers blijft liggen. Daarbij probeert men nog extra ondernemers te motiveren. Wellicht is het een optie om voor het jaar 2014 een aanplant te doen in het kader van het 850 jarig bestaan

5.    Financiën

Zodra de definitieve bedragen bekend zijn, zou de verdeling van de subsidie toekenningen opnieuw op de agenda moeten komen. Henk G. en Jan zullen uitzoeken of de huidige verdeling juist is geweest en zullen ze bekijken waar de subsidiegelden daadwerkelijk naar toe zijn gegaan. Dit item zal in het komende werkoverleg besproken worden.

6.    Dorpszaken

Naar aanleiding van de BOG notulen van 23 november geeft Henk D. aan dat in het kader van de sociale veiligheid samen met de wijkagenten en instellingen een avond zal worden georganiseerd voor de jeugd. Hoe kunnen we de jeugd bij een aantal zaken betrekken? Twee BOG leden zijn bij de bijeenkomst geweest van de inrichting van de speelplekken bij de nieuwbouwwijken. Er worden voor alle leeftijdscategorieën speelplekken aangelegd. De bewoners zijn hier volop bij betrokken. Kortom de projectontwikkelaar heeft dat perfect gedaan. De BOG leden hebben een schitterend boek gekregen.  Joop, Michiel en Henk D. zijn druk bezig met de ijsbaan.

7.    Notulen ter goedkeuring

Is er behoefte aan een inloopspreekuur van de wijkagenten?  Deze vraag komt bij het komende werkoverleg aan de orde. Om de structuur van de openbare vergaderingen zoveel mogelijk te waarborgen, zullen wij voortaan in de Schakel publiceren dat mensen de mogelijkheid krijgen om voorafgaand aan de vergadering inspreektijd aan te kunnen vragen. Op deze manier kunnen er onderbouwd bepaalde onderwerpen aangedragen worden. De agenda zal hier dan op worden aangepast, zodat hier tijdens het eerste half uur ruimte voor vrij gemaakt wordt. Tijdens de vergadering zal er niet meteen een reactie gegeven worden, maar bij de volgende openbare vergadering, of zoveel eerder, zal de dorpsraad op het onderwerp terugkomen.  We gaan meer publiceren in de Schakel.

8.    Rondvraag

De vraag werd gesteld of er tussendoor een koffiepauze komen? Wellicht is dit een optie voor na het “inspreek halfuurtje”.

Vanuit de publieke tribune;

Nogmaals werd het communicatie probleem rondom de bomenkap aangeroerd. De onnodige commotie had men kunnen voorkomen door betere communicatie. Zeker als een item gevoelig ligt, zal het beter gecommuniceerd moeten worden.

Wat is de taak van de dorpenwethouder? Hij is de contactpersoon voor de dorspraden als het gaat over overleg met de gemeente. Hij heeft zijn eigen portefeuille en behartigt geen belangen.

Welke procedure wordt er gevolgd voor aanname van nieuwe leden in de dorpsraad? In de statuten staat vermeld dat de dorpsraad uit 11 leden bestaat. Een aantal functies moeten bezet worden door personen uit een zestal sectoren, te weten; Jeugd- en jongerenwerk, ouderenorganisaties, vrouwenorganisaties, MKB bedrijf, sportverenigingen en de agrarische sector. Indien aankomende leden een bepaalde groep vertegenwoordigen, dan is het aan de organisatie die daar voor zorgt om zelf personen voor te dragen. Voor de zogenaamde “vrije leden” komt een oproep in de Schakel. De ervaring leert dat hier geen reacties op komen. In het verleden hebben meerdere keren publicaties in de Schakel gestaan voor nieuwe dorpsraadleden. De groeperingen zullen ook gepubliceerd worden op de website, die momenteel in aanbouw is. 

Waarom doet de gemeente Tilburg niet met de bloemenranden mee? De gemeente staat er niet onwelwillend tegenover. Men heeft wel de intentie om het in te zaaien maar vervolgens wordt het onderhoud dan overgedragen aan een beheerder en wordt het verkeerd onderhouden ofwel gemaaid. Daarom is de gedachte gekomen om het bij de agrariërs neer te leggen. We zullen de vraag in ieder geval meenemen naar het gebiedsteam.

Door de Kraan richting het Riddershofpad staan peilbuizen in de grond op twee verschillende locaties. Betekent dit dat de gronden gekocht zijn door de provincie of gemeente?  Dit gebeurd om de grondwaterstanden te meten. Henk H. zal hier goed op reageren.

Zoals vorig jaar ook aangegeven wordt er geen sneeuw geruimd bij oversteekplaatsen en bij stoplichten. Kunnen de medewerkers van de Diamantgroep niet beter ingeschakeld worden? Het afgelopen jaar heeft de BOG zich hierin verdiept en zullen dit jaar het sneeuwruimen ook goed dit in de gaten houden.