Werkoverleg 13 januari 2011

Aanwezig:

Robert Holl (uitwerking notulen), Johan Elshof, Joop Smits (notulant), Jack van der Sanden, Henk Hoppenbrouwers, Henk Denissen, Ad van der Bruggen, Janneke Coolen.

Afwezig met bericht:

Patricia Wouters, Jan van Rijswijk, Henk Granneman.

1. Opening en Mededelingen

Na een hartelijk welkom wordt kort teruggeblikt op het dank-je-wel diner en de nieuwjaarsbijeenkomst. Beide evenementen worden zeer geslaagd genoemd. De groeiende belangstelling voor het concert en de receptie is verheugend. Concordia heeft bij monde van zijn voorzitter al aangegeven de samenwerking ook het komend jaar te willen continueren.

Agenda: De DR stuurt een briefje naar v.d. Kolk

Oficiële ingebruikname verlichting Tobias Asserlaan: Henk D. Is aanwezig

2. Notulen ter goedkeuring

Johan staat abusievelijk niet vermeld bij de aanwezigen.

N.a.v. tekst over de kerstboom doet Henk H. de suggestie om te proberen de kerstboom die nu bij het oude raadhuis staat, over te planten. Henk informeert naar mogelijkheid.

Komt op agenda voor bespreking in gebiedsteam.

Verder geen op- of aanmerkingen.

3. Postlijsten

De vergadering wil ook in de toekomst graag de postlijsten blijven ontvangen. Bespreking ervan blijft beperkt tot het werkoverleg.

4. Dagelijks Bestuur

Janneke geeft aan graag als lid toe te willen treden tot de DR hetgeen vervolgens met ieders instemming wordt geformaliseerd.

Overleg DR Udenhout: gesproken is over de problemen die de DR Udenhout heeft om tot constructief overleg te komen met de gemeente Tilburg. Men is van mening dat er te weinig en te laat informatie wordt gegeven en dat te weinig geluisterd wordt naar de mening van de DR. Dit heeft geleid tot een minder goede sfeer. Van onze kant worden suggesties gedaan om het overleg anders te structureren.

Gelijkvloerse huurwoningen: wordt ge-agendeerd voor het gebiedsteamoverleg.

Structuur DR: Robert stelt voor om de openbare vergadering anders in te richten door er meer het karakter van een informatie-avond aan te geven. Bewoners zouden er ook terecht moeten kunnen met vragen, problemen en klachten. De nadruk komt dan te liggen op zaken die de BOG betreffen. Tijdens de daaropvolgende discussie blijkt dat er weliswaar twijfels bestaan over de mate van effectiviteit van de huidige vergaderstructuur maar dat men ook vreest dat het in de statuten vastgelegde openbare karakter van de DR-vergaderingen door het voorstel geweld wordt aangedaan. De noodzakelijke uitbreiding van het aantal vergaderingen vormt een praktisch probleem.

Robert zal de opmerkingen meenemen bij het schrijven van een beleidsnota waarin de speerpunten voor de komende jaren aan de orde komen, een aanzet wordt gegeven voor een iets gewijzigde commissiestructuur en het vergaderplan verder wordt uitgewerkt. De beleidsnota kan vervolgens de basis vormen voor het beleidsplan 2011-2015.

Voor de bespreking van de nota zal Patricia een aparte vergadering beleggen.

Oostkamer: De DR heeft de mogelijkheid om in tespreken tijdens de behandeling van de bouwplannen Oostkamer in de commissie Fysiek op maandag 17 januari. De bezwaren die destijds tegen het plan zijn geuit (zie brief oktober 2010) zijn nog steeds actueel.

Niemand van de aanwezige leden blijkt de vergadering te kunnen bijwonen, maar Johan is bereid een ultieme poging te wagen om zijn agenda voor de bewuste avond schoon te vegen.Zwembad Rauwbraken: Robert meldt dat Ankie van der Sande een mail heeft gestuurd waarin wordt aangegeven dat Edwin Haest (beheerder Rauwbraken) uitgenodigd zal worden voor de vergadering van het gebiedsteam op 27 januari. Edwin heeft zelf meegedeeld graag nog voor die datum met de DR te willen spreken. Vervolgens heeft Patricia geprobeerd met hem in contact te komen om een afspraak te maken maar Edwin heeft daarop tot nu toe niet gereageerd.

Verbreding NO-tangent: Henk D. meldt dat tijdens de informatiebijeenkomst over de te realiseren ontsluiting van het bedrijventerrein Enschotsebaan op de NO-tangent door Oranjewoud BV is meegedeeld dat deze voor 1 april as. klaar zal zijn. Daarop is door de aanwezige ondernemers met de nodige scepsis gereageerd hetgeen, gelet op de huidige staat van de werkzaamheden, niet verbazingwekkend is. Algemeen bestaan binnen de DR ernstige zorgen over de verkeersveiligheid op de Enschotsebaan. Daarnaast wordt nog eens benadrukt dat de DR niet akkoord zal gaan met de geplande afsluiting van de Bosscheweg zolang de ontsluiting niet volledig gerealiseerd is. Patricia zal aan Ankie van der Sande vragen Paul van Hoessel uit te nodigen voor het gebiedsteamoverleg op 27 januari. Robert zal de kwestie ter sprake brengen in het overleg dat hij binnenkort met wethouder de Ridder heeft.

5. Commissie Cultuur en Subsidies

Monumentencommissie: Jack geeft een gloedvol maar beknopt exposé over de activiteiten die de Kleine Meijerij heeft ontplooid om aan de hand van een gebiedsinventarisatie van de “Overhoeken” de gemeente te wijzen op de -uit cultuurhistorisch oogpunt- in ons dorp aanwezige waardevolle gebouwen. De Meijerij pleit ervoor deze gebouwen de status van gemeentelijk monument te geven. Brieven dienaangaande zijn verstuurd aan de gemeente, de monumentencommissie Tilburg, de bewoners van de betreffende panden en de DR.

De DR zal om steun gevraagd worden, indien de actie van de Meijerij niet tot constructief overleg met de gemeente leidt.

6. Commissie sport en activiteiten

• IJsbaan: Joop schetst kort de historie en huidige situatie. Duidelijk is dat enige druk op de beheerder van de Boerderij nodig is om tot snelle en definitieve afspraken te komen.
• Nieuwe bewoners: Verschillende nieuwe bewoners zijn inmiddels bezocht en hebben zonder uitzondering enthousiast op ons initiatief gereageerd. Daarbij werden door de bewoners al wel enkele problemen naar voren gebracht die met name de invulling van de woonomgeving betreffen. Afspraak: nog eens op de agenda voor het gebiedsteam zetten en wijzen op de procedurele beloften van de gemeente.

Aanspreekpunt voor dit soort zaken: BOG.

• 800-850 jaar: Verzoek aan de leden van de DR om suggesties aan te dragen voor de bemensing van de werkgroep die de viering gaat voorbereiden.

7. Commissie welzijn

• Communicatie met de gemeente: Het besluit van de gemeente om de deelname van Kitty Marijnissen aan de BOG vergaderingen te staken wordt betreurd. Hoewel er begrip is voor het standpunt van de gemeente overheerst de twijfel of de beoogde grotere efficiency hiermee gediend is.
• Notitie BOG: Henk D. onderstreept in zijn toelichting de wens van de BOG om duidelijkheid te krijgen ten aanzien van de eigen positie en slagvaardig op te kunnen treden. De BOG streeft naar een consequente vertegenwoordiging vanuit elke wijk in ons dorp.

Tijdens de discussie wordt de suggestie gedaan om de vergaderingen openbaar te maken zodat inwoners meer betrokken worden bij de lopende dorpszaken en eventuele vragen, problemen en klachten zelf aan de orde kunnen stellen. Deze opzet past ook goed in het voorgestelde beleid om te proberen de inwoners nog meer bij het werk van de DR te betrekken.

De komende maanden zullen de BOG vergaderingen derhalve bij wijze van proef een openbaar karakter krijgen.

8. Rondvraag

Jack: heeft bij geruchte vernomen dat “Muzima” mogelijk onderdak zal vinden in ons voormalig gemeentehuis. Dat er plannen in die richting zijn klopt maar een definitief besluit is nog niet genomen.

Henk H. vraagt zich af of er plannen zijn om de DR na het vertrek van enkele leden weer op oorspronkelijke sterkte te brengen. Robert antwoordt dat dit onderwerp in de beleidsnota wordt opgenomen.

Robert meldt een eerste overleg met Pieter Michielsen (website dorpsraad). Het blijkt dat Pieter in overleg is met Dennis van Korven (website “ Alles van..”) over onderlinge samenwerking en verdeling van taken. Op korte termijn zal met beide heren verder gesproken worden over onze website waarbij onze webmaster Ad ook betrokken zal worden.

9. Sluiting

Robert dankt een ieder voor de stimulerende bijdragen aan deze vergadering en sluit af om 22.20 uur.