Werkoverleg 9 mei 2011

Aanwezig:

Robert Holl, Johan Elshof, Jack van der Sanden, Henk Hoppenbrouwers, Henk Denissen, Joop Smits, Patricia Wouters, Henk Granneman.

Afwezig:

Jan van Rijswijk, Janneke Coolen, Ad van der Bruggen.

1. Opening en Mededelingen

Robert geeft aan dat alle gedecoreerden een bloemetje zullen ontvangen namens de dorpsraad. Twee van hen hebben in het verleden zitting gehad in de dorpsraad; Rees Mutsaers (secretariaat) en Cherie Cohen (lid). Jaarlijks vraagt het oranjecomité subsidie bij ons aan. Moeten wij dit gebaar wel maken, naast de subsidie? De gedecoreerden betalen altijd een eigen bijdrage. Als de begroting sluitend is, wordt er geen beroep op de DR gedaan. Aangezien de dorpsraad wegens gemeentelijke bezuinigingen aanzienlijk gekort is in het subsidie budget, is besloten de komende jaren geen garantiesubsidie meer te verlenen. Een boeket bloemen zal worden overhandigd op de dag dat de gedecoreerden gehuldigd worden.

Robert geeft aan dat hij 18 mei (BOG) en 26 mei (overleg gebiedsteam) niet aanwezig is.

2. Notulen ter goedkeuring

De notulen zijn aangepast op een aantal tekstuele items.

Punt 2 item 3; Robert geeft aan dat Wim Doors zijn complimenten heeft uitgesproken richting Johan over de wijze waarop hij de positie van de dorpsraad heeft verwoord tijdens de vergadering van de Raad van Advies van de Schalm.

Punt 4 item 1; Besloten is om de boom bij het oude gemeentehuis, tegenover het bejaardenhuis, te gebruiken als kerstboom.

Punt 4; Henk D heeft wederom contact gehad met de eigenaar van de agressieve honden. Hierbij was ook de honden patrouilledienst van de gemeente Tilburg aanwezig. Een en ander zal goed in de gaten worden gehouden door personen van handhaving en de wijkagent.

3. Postlijsten

Deze zijn ter kennisgeving aangenomen.

4. Mededelingen DB

• Rauwbraken; Er is na de vorige vergadering zeer intensief contact geweest over behoud van het zwembad. Vele kinderen waren vertegenwoordigd bij de commissievergadering. Tevens is er gesproken met mogelijke private investeerders. Rogier Kuit, La Cloche, heeft nu voor de komende vijf jaar een huurcontract getekend. Er zal een verbouwing plaatsvinden bij de entree, zodat het aantrekkelijker wordt iets te consumeren. De gemeente heeft lijsten met namen beschikbaar gesteld van studenten van de academie die zij in het verleden inhuurden Tevens heeft de gemeente ervoor zorg gedragen dat het bad gebruiksklaar was en dit het paasweekeinde opgesteld kon worden. Als Vriend van de Rauwbraken kan de openstelling van het bad gesteund worden (zie www.lacloche.nl). Frank van Oosterhout heeft veel gedaan voor de kwaliteit van het water. Het groen rondom de plas waar de vereniging duikt, wordt door hem bijgehouden. Robert zal regelmatig overleg hebben over de voortgang van het zwembad. Henk D. doet het voorstel om de avondvierdaagse vanuit het terrein bij de Rauwbraken te laten vertrekken. Hierdoor worden de inwoners nog eens extra gewezen op de locatie.
• Evaluatie overleg Twern; Robert heeft gesproken met vier personen van de Twern. Twee jongerenwerkers, de beheerder van time out en een afgevaardigde uit Tilburg. Men heeft echter grote twijfels over de toekomst gezien de mogelijke forse huur die betaald moet gaan worden. Over een te vormen commissie wordt nog nagedacht. Op wat voor wijze zouden wij de Twern kunnen ondersteunen? Koninginnedag organiseren ze helemaal zelf, zonder bijdrage van de winkeliers. Hoe zit het met de aansprakelijkheid? Patricia heeft inmiddels contact opgenomen met Anouk en hen uitgenodigd voor het komende werkoverleg. Tevens zal er iemand van de Twern zitting nemen in de dorpsraad om de belangen van de jongeren te behartigen. Dit is dit ook wenselijk voor het 850 jarig bestaan van Berkel-Enschot.
• Werkwijze diverse commissies; de commissies moeten onderling, vòòr het volgende werkoverleg van 7 juli, bij elkaar komen en afspraken maken. De commissies moeten aangeven hoe het beleid vorm gegeven wordt. Wat wil men als belangrijkste opdracht en taak zien voor het komend jaar? Dit wordt dan tijdens het werkoverleg van 7 juli besproken en op basis daarvan wordt het beleidsplan voor de komende vijf jaar opgesteld.
• Robert zal ervoor zorgen dat het jaarverslag in mei gereed is.
• Zomeractiviteit: De vergadering vindt een zomeractiviteit met aansluitend een BBQ een goed idee. Patricia zal enkele data voorstellen. Voorafgaand een bezoek aan Muzima zal worden bekeken.
• CPO; Donderdag 12 mei heeft de CPO groep een overleg met wethouder de Vries. Wat zouden wij kunnen betekenen? De grondprijs is veel hoger dan aanvankelijk gedacht is. Wij als dorpsraad hebben gestimuleerd dat de CPO groep van de grond zou komen. De gemeente heeft de inspanningsverplichting om de prijs naar beneden te krijgen. Robert zal Ad vragen bij het overleg aanwezig te zijn.

5. Projecten

Overleg Companen; Dit overleg heeft plaatsgevonden in het klooster. Het was een kennismakingsgesprek met alle betrokkenen (bibliotheek, gemeente, Schalm,de Twern, de dorpsraad, Companen, WSG en ’t Heem). Door Bouwaccent zijn wat voorstellen gedaan met een of twee alternatieven. Aan de hand van het vlekkenplan kan de indeling beoordeeld worden. Alle betrokken kunnen wensen kenbaar maken. De dorpsraad heeft het initiatief genomen om zelf met betrokkenen in overleg te treden. Er is een werkgroep geformeerd met de Schalm. (Henk Hoppenbrouwers, Joop Smits, Rob de Wit en Jan Huffmeijer). Henk van Laarhoven zal de adviseur van de dorpsraad zal worden. De bibliotheek heeft een apart overleg en de Twern wacht nog even af. Wat voor onkostenvergoeding wil Henk van Laarhoven ontvangen? Er moet niet gesproken worden over een theaterfunctie maar over een zaalfunctie.

6. Dorpszaken

• BOG; Het proces naar wijkvertegenwoordigers moet groeien? Mensen moeten ergens bij betrokken worden. Waar zoek je de mensen? Wat voor soort mensen? Momenteel zijn vele personen aangeschreven, die in het verleden subsidie hebben gekregen. Er is erg weinig respons op gekomen.
• Speeltoestellen; Het nut van de trimtoestellen is niet echt duidelijk. Deze vallen onder het project “Tilburg beweegt”. De toestellen moeten wel allen bij elkaar staan. N.a.v. het artikel in de Schakel zijn er acht reacties voor locatiekeuze gekomen. Binnen de BOG bestaat een locatievoorkeur richting boerderij Denissen. De locatiekeuze van de vergadering is het zwembad en Torentjeshoef. Henk zal vòòr 14 mei contact opnemen met Kitty. Tevens heeft Henk van Kitty een reactie ontvangen m.b.t. het Akkerpark. Inzaaien en graszoden is geen optie en voor het kunstgrasveld is geen budget. Dit item, alsmede het snoeiwerk zal Henk met Kitty kortsluiten. Het verzoek voor een heg op het driehoeksveldje bij de Torenhoekstraat zou wel kunnen, maar eerst moet er een handtekeningenactie opgesteld worden. Het is nu een verzoek van enkel drie gezinnen. De aanvragers voor de heg zullen ook naar de openbare BOG vergadering komen.

7. Sport-evenementen-cultuur

• De voortgang van de monumentendag loopt nog niet zo best. Wat voor activiteiten moet Jack doorgeven aan de gemeente Tilburg? Het boekje is klaar maar Jack is nog hard op zoek naar sponsors. De scholen zijn voorlopig ook nog niet benaderd, aangezien de kinderen wel op het terrein van het klooster terecht moeten kunnen. Na het overleg van 17 mei hoopt hij meer duidelijkheid te krijgen.
• Voorzitter werkgroep BE 850 jaar; Olaf Vugs, directeur Efteling, en Joost de Beer, Tilburgse koerier, zijn door Robert benaderd. Beiden zullen er nog op terugkomen. Wat voor ideeën hebben zij? Er zullen werkgroepen gevormd worden met uitvoerende personen. We moeten ook nog bespreken wie vanuit de dorpsraad in de werkgroep plaats gaan nemen.

8. Financiën

De balans van het afgelopen jaar klopt niet helemaal. In het komende werkoverleg zal Jan meer inzicht geven in de financiën. Hoe gaan we met reserveringen om? Jan gaat alles van afgelopen jaar volgens zijn eigen systeem in kaart brengen. Hoe gaan we in de toekomst met de financiën om? Hier moet een beleid over afgesproken worden. Tevens dient de penningmeester gedechargeerd te worden. De kersttocht vindt dit jaar plaats in Udenhout. Het geld wat hiervoor gereserveerd is, kunnen we besteden voor de kerstverlichting.

9. Rondvraag

Jack geeft aan dat er in ons dorp weer archeologische onderzoeken zijn geweest. Er zijn mooie opgravingen gevonden over de geschiedenis van BE. Mogelijk deze tentoonstellen in het oude gemeentehuis of het klooster. Kun je in de nieuwe school een expositie houden? Structureel over de geschiedenis in de Abdij.